Transparantie / openbaarmaking

De CGR-code kent ook regels over transparantie (§ 7.2). Deze brengen de verplichting met zich mee om bepaalde financiële relaties tussen farmaceutische bedrijven en beroepsbeoefenaren actief openbaar te maken. Het gaat om financiële relaties in de vorm van:

1. Dienstverleningsovereenkomsten, zoals consultancy-activiteiten, deelname aan een adviesraad, optreden als spreker en uitvoering van niet-WMO-plichtig onderzoek
2. Sponsorovereenkomsten: zowel sponsoring van bijeenkomsten als algemene sponsoring
3. Overeenkomsten waarin gastvrijheid bij manifestaties of bijeenkomsten is vastgelegd

Openbaarmaking hoeft alleen als het totale bedrag dat een bepaalde beroepsbeoefenaar heeft ontvangen, per jaar hoger is dan € 500.

De volgende gegevens moeten in ieder geval openbaar worden gemaakt:

1. De aard van de overeenkomst:
   1. Dienstverlening
   2. Sponsoring
   3. Verlening gastvrijheid
      
2. Jaar waarop het betrekking heeft
   
3. Naam en het vestigingsadres en/of KvK-nummer van de betrokken vergunninghouder
   
4. Adres- en verdere bedrijfs- of beroepsgegevens van de contractspartij en het betrokken bedrag
   • Bij alle andere vormen van sponsoring:
     • De naam, het vestigingsadres en/of KvK-nummer van dat samenwerkingsverband of die instelling
     • De betaalde gelden
   • Bij verlening gastvrijheid:
     • De naam, specialisatie en woonplaats van beroepsbeoefenaar
     • De voor rekening van de vergunninghouder genomen kosten voor gastvrijheid 

Alle dienstverleningsovereenkomsten, sponsorovereenkomsten en overeenkomsten over vergoeding van de kosten voor gastvrijheid aan individuele beroepsbeoefenaren moeten een bepaling over openbaarmaking bevatten. Daarin moet onder meer worden aangegeven welke gegevens door wie openbaar zullen worden gemaakt. Die openbaarmaking gebeurt in het Transparantieregister Zorg, dat voor iedereen toegankelijk is (www.transparantieregister.nl). Het Transparantieregister Zorg publiceert jaarlijks (in juli) alle gemelde financiële relaties over het voorgaande jaar.

De verplichting tot openbaarmaking geldt ook wanneer het contract niet op naam van een vergunninghouder staat, maar op naam van een tussenpersoon: een andere partij die in opdracht van of namens de vergunninghouder of de beroepsbeoefenaar handelt. Denk bijvoorbeeld aan een extern bureau dat de sprekers regelt voor een door een bedrijf georganiseerd congres. Zo worden ‘U-bochtconstructies’ voorkomen.