Indirecte gastvrijheid:

Indirecte gastvrijheid:

Indirecte gastvrijheid: Sponsoring van de organisator van een bijeenkomst

Het is mogelijk dat farmaceutische bedrijven wordt gevraagd om een bijdrage te leveren aan de organisator van een wetenschappelijke bijeenkomst. Als ‘tegenprestatie’ mag de vergunninghouder dan bijvoorbeeld met een stand aanwezig zijn.

Het ‘huren van een stand’ is dus ook het sponsoren van een bijeenkomst, maar dan met een bepaalde tegenprestatie. De bijdrage die aan de organisator wordt betaald, wordt dan – via de organisator – ook besteed aan gastvrijheid voor de deelnemende beroepsbeoefenaren.

Ook in het geval van standhuur moet aan de eisen van gastvrijheid worden voldaan. De organisator moet daarom de nodige informatie verschaffen over het programma, de deelnemers, de locatie en de totale inkomsten en de bestemming van die inkomsten (en met name welk deel bestemd is voor gastvrijheid en wat er met het eventuele surplus gebeurt).
De organisator moet de deelnemers informeren hoe hoog het bedrag aan gastvrijheid is dat is gesponsord.
De afspraken over de sponsoring moeten schriftelijk worden vastgelegd.

Let op: 

De regels gelden niet alleen voor bijeenkomsten waarbij de deelnemers fysiek aanwezig zijn, maar ook voor virtuele samenkomsten (zoals online nascholingen en e-learnings).

0% voltooid

Downloads