Eisen aan de kosten

Nu in voorgaande video de eisen ten aanzien van het programma en de locatie zijn besproken, besluiten we deze paragraaf met een schriftelijke toelichting op de eisen aan de kosten. 

Eisen aan de kosten

• Maak onderscheid tussen een bijeenkomst of een manifestatie
  • Bijeenkomst, indien:
    • De inhoud is geaccrediteerd door een van de industrie onafhankelijke instantie
    • De bijeenkomst is niet geaccrediteerd, maar georganiseerd door een van de industrie onafhankelijke partij
    • De bijeenkomst is niet geaccrediteerd, wordt georganiseerd door of in opdracht van een vergunninghouder en is preventief door de CGR als wetenschappelijk aangemerkt
  • Manifestatie: alle andere samenkomsten
    
• Uitsluitend bepaalde kosten mogen met geld van de industrie worden vergoed, namelijk alleen kosten voor:
  • Reis
  • Verblijf
  • Inschrijving
• Let op:
  • Algemene organisatiekosten vallen hierbuiten
  • Kosten voor sociale, sportieve en recreatieve onderdelen mogen nooit worden georganiseerd, betaald of vergoed (ook niet indirect via een sponsorbijdrage aan de organisatie)
    
• Kosten moeten redelijk zijn (aanknopingspunten: maximaal € 75 voor diner, en economy class vlucht, geen businessclass).
  
• En er gelden maximumbedragen:
  • Voor bijeenkomsten mag aan gastvrijheid worden verleend:
    • Maximaal € 500 per beroepsbeoefenaar per keer, met een maximum van € 1.500 per beroepsbeoefenaar per jaar
    • Maximaal 50% van de reële reis-, verblijf- en inschrijvingskosten (in dit geval moet de beroepsbeoefenaar dus ook 50% betalen; hierbij geldt het maximum van € 1.500 op jaarbasis niet)
  • Voor manifestaties geldt:
    • Maximaal € 75 per beroepsbeoefenaar per keer, met een maximum van € 375 per beroepsbeoefenaar per jaar. 

Schriftelijke vastlegging

Alle afspraken moeten schriftelijk worden vastgelegd:

• Indien aangeboden aan een individuele beroepsbeoefenaar, moet dat in een brief/overeenkomst/e-mail, tenzij de bijeenkomst georganiseerd is door bedrijf zelf, waarbij uitsluitend eten/drinken wordt aangeboden als gastvrijheid (dus geen reiskosten of overnachtingen).
• Indien aangeboden aan een organisator van een bijeenkomst moeten de afspraken zijn vastgelegd in een sponsorovereenkomst, met bepaalde verplichtingen voor organisator als het gaat om het informeren van deelnemers over de hoogte van de geboden gastvrijheid. 

Let op: geen gunstbetoon richting niet-beroepsbeoefenaren

Gunstbetoon richting niet-beroepsbeoefenaren is verboden. Hierop is een uitzondering: gastvrijheid (strikt beperkt tot het hoofddoel) tijdens een wetenschappelijke bijeenkomst, ongeacht door wie deze is georganiseerd, die wordt verleend aan een verpleegkundige (die niet mag voorschrijven) die betrokken is bij toediening of verstrekking van geneesmiddelen aan patiënten. Let op: het verbod op reclame voor UR-geneesmiddelen richting deze verpleegkundigen blijft wel van kracht.

Uit de badges moet blijken of de deelnemer beroepsbeoefenaar is of niet.